各位小伙伴,今天的財金小教室時間我們和大家聊一個熟悉又陌生的術(shù)語——營業(yè)周期。營業(yè)周期是什么?財務(wù)工作者想必一定不陌生。營業(yè)周期是指從外購承擔(dān)付款義務(wù)到收回因銷售商品或提供勞務(wù)而產(chǎn)生應(yīng)收賬款的這段時間。
其計算公式為:
營業(yè)周期=存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)+應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)
存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=365天/(營業(yè)成本/(期初存貨余額+期末存貨余額)*2)
應(yīng)收賬款周天天數(shù)=365天/(營業(yè)收入/(期初應(yīng)收賬款余額+期末應(yīng)收賬款余額)*2)
營業(yè)周期長短是決定公司流動資產(chǎn)質(zhì)量的重要因素。一般情況下,營業(yè)周期短,說明資金周轉(zhuǎn)速度快;營業(yè)周期長,說明企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度較慢。
那么營業(yè)周期在商務(wù)談判中有什么作用呢?
首先,知己知彼,贏取客戶。在日常商務(wù)談判中,客戶除了力爭將價格談到有利,還會力爭一個比較寬松的付款期限。作為銷售方,往往希望付款期越短越好,最好做到錢貨兩清,甚至能收到預(yù)付款。這種情況下,在談判中,如何摸清對方底線就尤顯重要。如果付款期限太短,無形之中會給客戶造成較大的資金壓力,可能導(dǎo)致客戶的流失;付款期限過長,壞賬風(fēng)險又比較高,輕則只是增加自身短期資金成本,重則應(yīng)收賬款無法收回。此時,再高的收入也不過是水中月鏡中花而已。因此制定合理的付款期限就是比較核心的問題之一了。
其次,提前了解,篩選客戶。營業(yè)周期也可以作為篩選合作伙伴的一個工具,在進行商務(wù)談判前,我們可以取得對方的相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),簡單測算下客戶的營業(yè)周期,并與其他客戶相比,如果營業(yè)周期明顯偏長,說明企業(yè)的應(yīng)收賬款管理能力較差,對應(yīng)的履約能力存在較大不確定性。
以集團某成員單位要向A公司銷售產(chǎn)品為例。2017年A公司存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)為20天,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)為25天,因此營業(yè)周期為45天。這意味著,A公司從購進貨物到銷售出去并取得現(xiàn)金收入平均需要45天時間,考慮到中間雙方對賬及節(jié)假日問題,平均銷售貨物到收回資金需要50-55天。了解了這個時間后,當(dāng)我們在銷售貨物的時候就可以明白在同等價格下45天內(nèi)付款對客戶的資金壓力較大,客戶購買的意愿可能較弱;在50天左右付款,對于客戶來說,壓力相對較小,客戶可以及時履約。
當(dāng)然了,前提是行業(yè)的平均營業(yè)周期為50天,如果行業(yè)平均營業(yè)周期為20天,則說明A公司銷售能力較差,意味著A公司履約存在一定不確定性,則成員單位的該筆應(yīng)收賬款存在一定的壞賬風(fēng)險。此時,是否與A公司進行交易就需要比較謹(jǐn)慎考慮了。
至此,你是不是發(fā)現(xiàn),通過營業(yè)周期指標(biāo)對客戶進行簡單篩選和確定合理的付款期限,以及后期應(yīng)收賬款的催收和管理,防范壞賬的發(fā)生都有很大的幫助呢。趕快行動起來吧!